conférences ouvertes (gironde)

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions du poste : Mission d'appui aux activités principales de la Dosip : accueil, conseil, information et accompagnement des publics à l'orientation et à l'insertion professionnelle. Pilotage des dispositifs d'information des futurs étudiants et étudiants : salons d'information, journées portes ouvertes, journées d'immersion, cordées de la réussite, soirées thématiques. Pilotage de la semaine de rentrée des nouveaux étudiants de l'Université. Recrutement, formation et encadrement d'étudiants tuteurs pour tous ces dispositifs. Pilotage du chantier de publication des plaquettes de présentation des licences de l'Université. Monitorer et gérer la plateforme de gestion des immersions. Activités principales : Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Classer et archiver des documents Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Retranscrire des informations orales à l'écrit Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure Réceptionner, diffuser et assurer[...]